如何正确填写费用报销单 详细步骤与注意事项
民风民俗 2025-04-05 14:34www.bnfh.cn民俗风情
费用报销单填写指南
亲爱的同事们，为了保障您们报销流程的顺畅，特此呈现这份详尽的费用报销单填写指南。
一、基本信息填写
1. 报销部门：请准确填写您所在的部门名称，例如行政部、人事部等。
2. 报销日期：请如实填写具体的报销日期，确保信息的真实性。
3. 附件张数：请标注清楚随单附上的附件张数，确保单据的完整性。
二、报销项目详述
在这一部分，请清晰写明费用支出的用途。务必按不同项目分列填写，避免模糊不清。例如，餐饮费用，您需要注明消费的时间、地点以及具体金额等信息，让我们对您的支出有明确的了解。
三、金额填写
1. 在金额栏，请填写实际发生的金额，前面请加上人民币符号“¥”或“￥”，以防金额被篡改。
2. 合计栏内，请您填写各项费用的总计金额，请用阿拉伯数字填列，并精确到两位小数。
3. 大写金额栏，请填写合计金额的大写数字。大写金额前必须加“¥”，即使金额为零，也请填零，不能留空。
四、签字与审批环节
1. 报销人需在费用报销单右下角的“报销人”处签字，确认所填写的信息准确无误。
2. 完成填写的单据，请按照公司规定的流程，送交相关领导进行审批。
注意事项提醒
1. 填写报销单时，请确保字迹工整、清晰，金额部分严禁涂改。
2. 报销单的书写工具需为蓝、黑钢笔或签字笔，请勿使用圆珠笔或铅笔。
3. 原始单据内容需齐全，包括抬头、日期、品名、单价、数量、金额等，字迹清晰，大小写金额必须一致，任何涂改都可能导致单据无效。
4. 专票报销时，需确保是发票联和抵扣联，电脑打印，格式规范，抬头必须为公司全称。
5. 报销的票据必须真实有效，内容填写不全、字迹不清或有明显涂改、伪造的票据，我们将不予报销。
遵循以上步骤与注意事项，您就可以顺利填写费用报销单，确保报销流程的顺利进行。祝您工作顺利，报销无忧！
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