如今档案放那边储存最好?
现在档案放哪里保存最好?
档案可别自己拿到手里,虽然现在大部分工作都不需要档案,但办理退休的时候档案是必须要有的,否则有可能办理不了退休手续、影响退休金领取。
过去大部分企业都是国企或者事业单位,这种企业都自己保存职工档案的能力,入职后都放在自己单位即可,直到退休。
现在不一样了,国企和事业单位都不好进,大部分都是私人的民企,一般情况下是不看也不管理档案的,这就需要我们自己管理自己的档案。
有的民企会在区县级人才交流中心开有档案集体代管户,单位开具介绍信后直接去寄存即可,有的单位没有集体户管理,档案可以选择放在区县级人才市场或者转回自己户籍街道。
这档案如果不是考公务员、参军、从政基本用处不大,一般性行业基本不看档案内容,唯一的用处就是办理退休、领取退休金,所以还是要保障档案材料是完整无缺的。
不管档案放在哪里,都不能放在自己手里!
人事档案存放地
一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室;
二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室;
三、城镇不享受领取失业金的失业人员,档案放在社保局档案代管部门;
四、大学毕业生档案未就业,档案可以存在原就读大学档案室保管二年;
五、大学毕业后,大学生档案也可以存放在人才市场,代为保管;
六、国家干部档案,按级别高低,低一级的在高一级的组织部存放。
七、大学毕业生或者研究生毕业,被国家选拔的专项培养后备干部,安排到下派单位锻炼的专培生,档案放在市委组织部。
八、办理完退休人员的档案,是由办理退休手续的所在地社保局,指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放。
题外话
由于,具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员,职工档案只有存放户口所在地社保局,到退休年龄才能正常办理退休手续。如果档案在自己手里,未启封。退休前,必须送到户口所在地社保局档案代管部门查验是否启封,启封为废档。未启封,可以正常办理退休手续。
最初的时候档案只有用人单位保管,因为当时只有国有企业和机关事业单位。
后来由于经济体制改革,出现了失业下岗,劳动部门在掌管人才调动的时候,有一部分人由于失业就无法调动出去。这样就形成了公共就业服务机构,保存管理失业人员档案。同样管理国家干部的人事部门,也推出了人才交流中心,保管干部和大学生档案。
不过,未来的趋势是两者进行合并,形成统一的档案管理部门。
正常来讲,档案要进行封闭式保管。用人单位跟职工签订劳动合同后,应当将形成的招用人员登记表、劳动合同等有关资料送到相应的档案管理部门保管。一般只有国有集体企业才有权力保管职工档案。
以前国有、集体企业保管职工档案的时候,涉及到工资晋级、职称评定等,每年都需要增添档案材料。
实际上现在用工体制搞活以后,这样的情况除了职称考试需要用到外,其他的基本只有机关事业单位才有工资进档或者先进评优了。
所以,其实无论什么情况,将本人的档案交由公共就业服务机构保管才是最合理的。即使就业以后也不要提取档案,而是往相应机构送档案材料。
否则一旦流出相应机构,转为没有保管资质的企业放置,在往回放就非常难了。尤其是未来办理退休的时候审核职工档案,将是一件非常麻烦的事情,
放在单位,没有单位的可以放到地方的人才中心,现在都是免费存放的。
,不能放在自己手里!
如果还在大学读书,就放学校保存。
如果毕业有工作,可以和就业公司单位人事沟通,将档案转入!
如果无工作,可以放户口所在地人才市场!
不知道题主档案放在家里多久,如果超过2年,会“死档”,需要激活,激活方式 :直接联系当地人才市场或者咨询相应机构办理,需要补办的材料补办。
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