写一个proposal是什么(写一篇简短的proposal)
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今天/看什么
如何给留学生写一封英文邮件?
先说明一点
电子邮件写作技巧电子邮件词汇100个常用英语电子邮件词汇(英汉版)
出国留学,用英语写邮件是必备技能之一。因为电子邮件是国外主要的书面沟通方式之一,也是很多留学生在准备留学DIY申请时面临的第一个困难,也是入学后最常用的与教授沟通方式。那么如何写一封得体高效的英文邮件呢?
#第一部分
劳了一些写电子邮件的技巧。如果你在写邮件之前看了它们,你就可以一直使用它们。
01.电子邮件最重要的是实用性。
实用性意味着简单明了地传达信息。所以邮件内容要尽量简洁明了,表达清楚。
02.邮件信息应该是完整的。
确定自己的身份,比如姓名,专业等。再写邮件。记住你提供的信息越完整,教授回复你的邮件就越快。
3.试着通过一封邮件来完成它。
要知道每个教授的时间都是宝贵的。作为学生,如果问题在同一个课程或者作业里,尽量一次问完所有的问题。不要想着一次寄一封信。教授不是商务人士,也不总是发邮件。
04.邮件的基本要素是必不可少的
一封正式的邮件包括邮件地址、标题、地址、开场白、正文、结束语、礼貌问候和签名。
5.邮件内容清晰简洁。
教授每天都会收到很多邮件,所以邮件内容越简单直白越好。不要过多解释前因后果,只要指出邮件的目的和要求,要真诚。,邮件不要超过5段,每段不要超过5句话。如果有相关文件,可以作为附件附上。
06.格式语言应该先正式后正式。
使用礼貌和正式的表达方式,使用may I/ould you而不是命令式语气,避免俚语、表情符号和缩写。
07.一定要反复确认复查。
电子邮件看起来不像是可以撤回的,所以发送前一定要再检查一遍,是否有语法错误,附件是否粘贴,邮件主题是否写好等等。如果邮件正确,请确认后发送。
08.感谢信
收到教授的回复后,可以回复一封简短的邮件,表示收到和感谢。
#第二部分
可以慢慢练习课文,但基本要素一定要措辞准确。以下是法发的邮件标题、问候语、开场白、结束语、礼貌问候语、签名词的注意事项。
#01邮件标题
当你必须要交作业时,不要只写“作业”,要清楚地写“作业”你的姓名、学号、专业/班级;提出作业要求时,如果只写“一个问题”,教授很可能会填问号。一定要写“关于作业XXX的一个问题”
#02电子邮件地址
不是所有的导师都是。
博士学位,所以在不确定的情况下不要乱用博士。一般情况下,“亲爱的/你好教授导师的姓氏”可以写为其他工作人员亲爱的先生/女士。亲爱的XXX教授,中文邮件中常用的,不要直译成英文邮件。
#03电子邮件开头的问候
开头打个招呼可能看起来不那么直接,但切入正题其实问题不大。有几种类型
周一发送类型
希望你有一个愉快的周末!我写信给布拉布拉布拉.你的主题
感谢型
谢谢你的友好回复。现在我对作业的要求更清楚了。
持续提问型
谢谢你的友好回复。我不确定我是否正确理解了你的话,你是说废话吗
#04电子邮件结束语
事情做完,结束语一般都是另起一行。
一般是“期待您的回复/回应”或者类似的表述;
简单,也可以是“谢谢!”
#05邮件问候
类型真诚地,最好的祝愿,问候
熟悉后可用最好、问候、欢呼、感谢
#06邮件签名
千万不要用昵称!
给教授或其他学校员工写电子邮件不是在社交媒体上和朋友聊天。一定要写你的正式全名。可以在后面附上英文名,比如Hua hua(Flora)。
#PART 3是法法的100个常用邮件用语,无论是DIY留学还是与学校工作人员或教授交流都适用!你甚至可以在工作中使用它!根据场景选择合适的就行了!
PS:内容太长。如果你想要ord版,请私信我,我会发给你的!
100个常见英语邮件短语
电子邮件模板
1.我写信是为了确认/询问/通知你…
我给你发一封电子邮件来确认/询问/通知你…
2.我写这封信是为了跟进我们早先关于Q2营销活动的决定。
我写信是为了跟进我们之前关于第二季度营销活动的决定。
3.关于我们今天的电话交谈…
关于我们今天在电话里的谈话…
4.在我10月5日的前一封电子邮件中…
在之前写于10月5日的邮件中提到…
5.正如我之前提到的…
我之前提到的关于…
6.正如我在之前的电子邮件中指出的那样…
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正如我在之前的邮件中提到的…
7.正如我们在电话中讨论的那样…
正如我们上次在电话里说的…
8.根据我们上次会议的决定…
正如我们在上次会议上决定的那样…
9.按照你的要求…
根据你的要求…
10.回复你4月1日的邮件,我们决定…
作为对你4月1日邮件的回复,我们决定…
11.这是对你今天邮件的回复。
这是对你今天早上邮件的回复。
12.如前所述,我们认为这种产品在中国有很强的独特卖点。
如前所述,我们相信这款产品在中国有着强大而独特的卖点。
13.作为我们昨天电话交谈的后续,我想就我们协议中悬而未决的问题回复你。
关于我们昨天在电话中的谈话,我想回答我们合同中一些悬而未决的问题。
14.我收到了你关于这个话题的语音信息。我想知道你是否能详细说明,即提供更多的细节。
我收到了你关于这个主题的信息。不知道你能不能详细解释一下,就是提供更多的相关细节。
15.请注意/告知…
请告诉我.
16.请注意…
请注意…
17.我们想通知您…
我们想通知你.
18.我确信…
我确定.
19.我们同意你方关于…
我们同意你的观点。
20.自2008年10月4日起…
从2008年10月4日起生效…
21.我们将按如下所述安排一次会议…
我们将按以下时间表举行会议。
22.请确保个人统计数据不会被披露,并且仅供内部使用。
请确保个人信息不会泄露,只供内部使用。
23.我很高兴地告诉你…
我很高兴告诉你.
24.我们高兴地获悉…
我们很高兴得知…
25.我们希望通知您…
我们希望通知您…
26.祝贺你的…
恭喜.
27.我同意这个提议。
我不反对这个提议。
28.我很高兴地通知您,您已被接受参加定于2008年11月22-24日举行的研讨会。
我非常高兴地通知您,我们已经同意您参加将于2008年11月22-24日举行的研讨会。
29.我们很遗憾地通知您…
我们很遗憾地通知你…
30.恐怕我有一些坏消息。
恐怕今天我有一些坏消息要宣布。
31.我们的新系统有许多问题。
我们的新系统有些问题。
32.由于我们无法控制的情况…
因为情况超出了我们的控制…
33.我对…不太乐观
我不看好.
34.我们很难接受…
我们很难接受…
35.不幸的是,我不得不说,自从收到你关于这个问题的询问,我们的观点没有改变。
我不得不说,自从我们收到你对这个问题的询问以来,我们的观点没有改变。
36.如果你能……我们将不胜感激
如果你能…我们将不胜感激。
37.如果你能……我将不胜感激
如果你能……我将不胜感激。
38.可以请你寄给我们…?
你能否寄给我们…?
39.我们需要你的帮助。
我们需要你的帮助。
40.我们寻求您的帮助,将此消息级联/回复给您的员工。
我们希望您能将此信息传达给你们的员工,非常感谢。
41.我们期待你的澄清。
我们期待你的澄清。
42.感谢您对此事的及时关注。
您若能立即此事,我们将非常感激。
43.如果你能抽出时间,我真的很希望能见个面。请让我知道什么最适合你。
如果您能从百忙中抽出时间,我希望能与您见面,请让我知道您最适合的时间。
44.请告诉我们你对此的初步想法。
请让我知道您对这件事情初步的想法。
45.如果您打算参加,请回复此电子邮件。
请您回信如果您计划参加?
46.请告知您是否同意这种方法。
请告知我们你是否同意这个方法。
47.你能让我知道这个项目的进展吗?
请通知我这个计划的进度?
48.如果可能的话,我希望在你的提案完成后能收到一份。
如果可能,当你完成提案,我希望你能发一份复本给我。
49.如果你能在下周一之前给我回复,我将不胜感激。
如果能在下周一前收到您的答复,我将非常感激。
50.希望你不介意。如果没有,请尽快通过电子邮件告诉我。
希望您满意,如果不满意,请发邮件尽快通知我。
51.你能在六月底之前把你对上述问题的答复发给我吗?
请您在6月份前答复我上述问题好吗?
52.如果可能的话,我可以在四月一日前得到你的答复吗?
如果可能,我可否在四月一日前收到您的答复?
53.如果你愿意,我们很乐意…
如果你有需要,我们很乐意…
54.如果有什么我能帮忙的,请告诉我。
如果我有什么可以帮得上忙的,请告诉我。
55.如果在这件事上我还能为你做些什么,请随时和我联系。
对于这件事,如果还有什么我能帮得上忙的地方,请随时与我联络。
56.如果你想要更多的建议,请告诉我们,我们会努力看看是否可行。
如果关于此事你需要额外的建议,请让我们知道,我们会试着看看这是否可行。
57.我只是写信提醒你…
我只是写信来提醒您…
58.我们可以提醒您…?
我们想要提醒您…
59.我附上…
我附上…
60.请查收附件…
请查阅附件…
61.附于此…
附件是关于…
62.附上关于…的最新信息,请查收
附上关于某某的最新资料…
63.附上产品计划草案,供您审阅和评论。
附上产品计划书的草稿,请审查及评价。
64.如果你有任何进一步的问题,请随时与我联系。
如果你有任何问题,请随时与我联系。
65.我希望我的澄清有所帮助。
希望我的说明对你有所帮助。
66.请随时打电话给我,我会继续提供全力支持。
请随时与我联系,我将持续地提供全程支持。
67.请让我知道这是否合适。
请让我知道这是否恰当。
68.期待很快见到你。
很期待能尽快见到你。
69.我们期待尽快收到你的来信。
我们很期待能得到您的回复。
70.希望这是明确的,如果有必要,我们很高兴进一步讨论这一点。
希望上述说明很清楚,如有必要,我们很乐意再进一步讨论。
71.我期待着尽快收到你的回复。
我期待很快能收到你的回复。
72.期待在适当的时候收到您的评论。
期待在预期的时间收到你的反馈。
73.我会随时通知你。
我会与你保持联系。
74.请随时向我通报此事。
请随时让我知道这件事的发展。
75.如有任何意见或建议,请致电2552-7482与Nadia联系。
如果您有任何意见或建议,请拨打2552-7482与Nadia联系。
76.我想为…道歉
我想为…道歉
77.我为…的延误道歉
对于…的延误,我深感抱歉.
78.我们对造成的任何不便感到抱歉。
我们对造成的任何不便感到抱歉。
79.很抱歉给您带来不便。
对于给您带来的不便,我深感抱歉。
80.上次的事我很抱歉。
上次的事我很抱歉。
81.我们很抱歉没有早点回复你。
我们很抱歉没有早点给你回信。
82.对此我真的很抱歉。
对此我真的很抱歉。
83.抱歉,我很晚才回复你4月1日星期一的邮件。
抱歉,现在回复你4月1日周一发给我的邮件太晚了。
84.我们对延误表示歉意,并希望不会给您带来太多不便。
我们对延误表示歉意,并希望这没有给您带来太多的不便。
85.希望这不会给你带来太多的麻烦。
我希望它不会给你带来太多的麻烦。
86.抱歉,如果我的语音信息不够清楚。
如果我的电话留言不够清楚,我很抱歉。
87.谢谢你的帮助。
谢谢你的帮助。
88.我非常感激你…
我非常感谢你.
89.我真的很感激。
我真的很感激。
90.感谢您的参与。
感谢您的参与。
91.非常感谢你邀请我。
非常感谢你的邀请。
92.祝贺你们所有人,感谢你们的努力。
恭喜你,非常感谢你的努力。
93.非常感谢你的理解和合作。
我感谢你的理解和合作。
94.非常感谢您的及时回复。
我感谢你的快速回复。
95.感谢大家的承诺和支持。
感谢您的承诺和支持。
96.感谢您的输入/澄清/信息。
感谢您的输入/澄清/信息。
97.任何意见将不胜感激。
我将非常感谢你提出的任何建议。
98.非常感谢你为我做的一切。
谢谢你为我做的一切。
99.如果您能对此事给予理解,我将不胜感激。
我很欣赏你对这件事的理解。
100.请向所有参与的员工转达我的谢意,他们确实做了出色的工作。
请向有关同事转达我的谢意。他们确实做得很好。
完成这篇文章
编辑|你好,我是法法
别忘了我。
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