行政是什么工作工作职责是什么
奇闻趣事 2023-04-28 18:00www.bnfh.cn奇闻趣事
行政是指以行政部为主的工作,只要负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和实施、日常办公事务管理、办公物品管理、文件管理、会议管理、涉外事务管理、出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
什么是行政工作行政工作主要包括文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递和报告。还有全体员工的后勤保障工作和办公用品的分发。
广义上,行政管理包括行政事务管理和办公事务管理;狭义上,行政部负责行政事务和办公事务。
行政工作职责1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查、奖惩管理;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管和采购,以及相应制度的制定;文件管理包括印刷信息管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会议服务和会后工作;其他事务取决于公司的具体情况。
2.加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分理解上级领导的意思,把握方向,把自己和下级部门的观点传达给上级,这就要求行政人员具备观察、分析和表达的能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定,收集和整理下级部门的信息,需要较强的适应性和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部门、相关企业窗口部门、外部媒体政府机关等。在传达精神、安排任务、协调各部门工作时,一定要真诚谦虚。与外界沟通需要很强的适应性和自我控制能力。