部门负责人在交代任务及布置工作时，一定要讲清楚，如何做。那作为公司管理层如何来防止员工“瞎忙”呢，更有的是工作方式方法不对，时间久了，每天确实在付出，但成效极低，甚至起到反作用的“瞎忙”状态，有的是不喜欢目前的工作，但又没找到更好的工作，就只有每天搞得自己很忙碌的样子，让同事及公司领导也无话可其实就是在“瞎忙”中。
1、整天瞎忙，如何提高工作成效？
茉莉过往也是一个爱瞎忙的人，特别是做办公室的秘书的时候，跑来跑去一整天，发现很多事情还没有做，而且很多时候，因为要写会议纪要，这边忙了一天，在办公室电话又叮铃铃响个不停，一点都写不下去，而且纪要都是有时间限制的，根本不能等，只能下班在家继续写，导致非常焦虑。后来茉莉自己摸索了一套方法，提高了工作效率，感觉应用在各个渠道都比以前好多了，
第一，专时专用早上是茉莉精神和集中力都比较好的时候，所以茉莉会早点到公司，然后就开始先把前一天晚上已经列明的重点工作赶快先做好，如果是感觉比较繁重的，茉莉会先列出一个大纲来做，然后等待稍后时间分段完成。第二，不被打断很少工作是不容易被人打断的，其实例如什么客服工作还好，特别是什么电话客服，有时你听电话的时候只有一个客户在和你说话，很多工作都是多线程开展的，这样就会导致自己容易被打断，
所以除非是对方是上司或者是领导，茉莉在被打断的时候才会应答，其他人的打断，茉莉都会告诉对方，我很忙，记录他的要求，然后等下处理。第三，利用表格管理茉莉很喜欢用excel表格做记录，第一个表是待办工作，第二个表是已完成工作，例如电话进来说要做什么时候，茉莉先登记在第一个表格，如果是要马上做就即可处理，再把这个事情截取到第二个表格，记录状态，
2、百忙之中如何安排好今天的工作，明天的工作，近期的工作，做到不遗漏工作？
做事分轻重缓急。重要的工作重点做，着急的工作优先做，小事情慢慢做，栋哥曾经看过一个温州鞋厂的老板。他说他的家里有非常多的笔记本，我当时好奇的以为笔记本是电脑的那种笔记本，后才一问才知道原来是记录簿。他说他每天晚上都会把明天要做的工作一项一项的记录在本子上，到了明天就不会老是觉得自己有很多事情要做，又想不起来具体是哪些事情。
都说“好记性，不如烂笔头”，这是非常有道理的，而且也非常实用，记录每天的处理事项，可以按照个人习惯，选择两种记录方法。一是记录在手机里，现在很多人都是机不离手，所以把每天要工作的内容直接记录在手机里的备忘录上。随着科技的发达，现在也有人开发了很多事项提醒、重要节日提醒的APP，可以下载后，直接记录在里面，也可以设置提醒功能，非常方便，
二是记录在记录簿上。应该大部分的人还是会喜欢直接记在本子上，然后去哪里直接翻看本子，自己哪些已经做完了，哪些还没做，用笔标注下，一目了然，非常方便查看。稍稍不方便的就是要随身携带着本子，但其实带着带着也就习惯了，特别是事情多的时候，我们更应该把自己的工作记录清楚，才方便安排自己的行程和事情处理的轻重缓急。
3、如何防止员工“瞎忙”？
职场中你只要稍微观察，就会发现有的人每天忙忙碌碌，却碌碌无为；有的人每天工作四五个小时，却一路高歌猛进，升官进爵，这就是工作方式方法的问题，有的人整天都在瞎忙，有的人利用有效的时间不仅工作做的好，还有时间用来给自己充电，提升自己的业务能力。那作为公司管理层如何来防止员工“瞎忙”呢？根据以下几种情况来具体分析及制定防止措施，
刚进入公司的新员工不管是从社会招聘或从校园招聘来的新员工，都很容易出现“瞎忙”的工作状态，这是因为人刚到一个新的环境下，都有个适应的过程，那么作为公司管理层要解决的就是如何帮助新员工尽快渡过这个适应期，让新员工尽快发挥出自己的业务能力。可以通过以下几点措施来解决，组织新员工参加为期一个星期的培训，让新员工通过这一个星期来了解并熟悉公司的文化理念及相应制度，涉及员工自身的制度一定要讲解透彻，让新员工没有后顾之忧，全身心投入工作。
