excel中计算某个数出现的次数,excel统计名字出现
日常工作中使用的表单中不可避免地会出现重复数据。有的表格需要统计重复次数,有的需要找出重复内容,有的需要删除。,你必须掌握几种处理表格中重复数据的技巧,被重复数据折磨加班是常有的事。今天阿忠老师整理了一套重复数据处理技巧和函数公式。让我们看一看。
1.找出重复的数据。
表格中的一些特殊数据通常用【填充颜色】突出显示,同样的重复数据需要标注。如果重复数据比较多,一个一个填颜色,工作量还是不小的。
单击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
重复内容标注的色彩被凸显出来,不是很简单吗?
02.找出没有重复的数据。
我知道如何找到重复数据,现在我的老板已经要求标记非重复数据。上面剩下的数据不就是不重复的数据吗,还要做标记吗?一个一个的填上颜色。
选择列A,单击开始选项卡中的条件格式,然后选择突出显示单元格规则-重复值。这一步是一样的。
在下一个重复值窗口中,选择是不同的。选择【唯一】值,设置为【绿色填充】,点击【确定】,非重复数据以绿色高亮显示。
03.删除重复数据并保留唯一值。
如果要求删除重复数据,保留唯一值,那么就不要用上面的方法,先找出重复数据再逐个删除,因为Excel可以自动删除!
选择数据列,点击【数据】-【删除重复】,在弹出的对话框中点击【确定】,这样剩下的数据就是唯一值,没有重复数据。
04.提取非重复数据(1) ——高级筛选功能
您可以找到重复数据,可以找到非重复数据,还可以删除重复数据。老板还想要什么?
老板总是有新的要求把不重复的数据提取出来,不要快速复制粘贴。
选择数据列,点击数据-高级,在弹出的对话框中选择复制过滤结果到其他位置-复制到,选择存储数据的单元格-勾选选择重复记录-确定。
复制粘贴是在不使用它的情况下完成的。毕竟复制粘贴太太太慢了。
5.提取非重复数据(2) ——透视表函数
您也可以使用透视表功能提取不重复的数据。反正比复制粘贴快多了。
选中数据区的任意单元格,点击【插入】-【透视表】,在弹出的对话框中选择要放置透视表的位置、当前工作表、要存储数据的单元格,点击【确定】;
在右边弹出的数据透视表字段窗格中,拖拽【名称】字段到【行】,然后将透视结果粘贴成广西格式,删除无用项。
06.提取非重复数据(C) ——函数方法
还可以用函数式提取不重复的数据,也就是不用复制粘贴,这样老板会气疯的!
在单元格C2中输入公式
=if error (lookup (1,0/(countif (c $ 2:c2,$ a $23360 $ a $17)=0),$ a $23360 $ a $17),""),然后下拉填充公式,直到公式结果为空,如上图
07.统计重复数据的次数。
可以用COUNTIF函数进行重复统计。比如老板要求统计每个部门的人数。
使用的公式=COUNTIF($ 4: $ B $ 14,G4)
在单元H4中输入上述公式,然后选择H4下拉填充公式,完成所有编制。
08.限制输入重复值,告别重复数据。
你被老板折磨了吗?不,你是被重复数据折磨死的。这里教你限制输入重复值。设置后,无论是谁输入内容,都告别重复数据。
单击[数据]选项卡中的[数据验证];
在数据验证窗口中选择[设置]页面,验证条件允许您选择[用户定义]。在“公式”框中,输入=COUNTIF(A:A,A1)=1。
,单击[确定]返回工作区。
试试吧,如果要输入重复内容,没办法。不信你试试。
9.重复打印页眉。
我们在做表格的时候,一般会做一个表头,打印的时候,只有第一页打印表头,其他页面没有表头,不方便查看数据。,复制和粘贴多个页眉可能不会打印到每页的顶部。我该怎么办?
单击[页面布局]选项卡中的[打印标题]按钮;
在弹出的[页面设置]窗口中,单击顶部标题行的文本框,将鼠标移动到错误表格的标题行上,选择要重复打印的标题行。在下图中,选择第一行和第二行,单击[确定]返回到工作区,在这里可以预览打印效果。
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